Vacature: Ondersteuner Bedrijfsvoering en Activiteiten
Vacature: Ondersteuner Bedrijfsvoering en Activiteiten
Uren: full time
Sluitingsdatum sollicitaties: 18 augustus 2025
Ben jij een administratieve alleskunner met oog voor detail en hart voor cultureel erfgoed? Heb je ervaring met financiële administratie en draag je graag bij aan het behoud en de beleving van monumenten en geschiedenis? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de functie
Als Ondersteuner Bedrijfsvoering en Activiteiten ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een soepel lopende (financiële) administratie, ondersteunt de dagelijkse kantoorprocessen én helpt actief mee bij de organisatie van activiteiten die bijdragen aan het behoud en de zichtbaarheid van ons erfgoed. Je werkt nauw samen met collega’s en externe erfgoedpartners.
Wat ga je doen?
Bedrijfsvoering:
- Beantwoorden van telefoontjes en verwerken van post en e-mail
- Archiveren van facturen, bonnen en andere documenten
- Inboeken van facturen en kasbonnen in QuickBooks
- Beheren van kantoorbenodigdheden en ICT-diensten
- Bijhouden van onze kleine interne bibliotheek
Activiteiten:
- Ondersteunen bij het plannen en organiseren van bewustwordingsactiviteiten rond erfgoed
- Vergaderingen met partners bijwonen en acties opvolgen
- Helpen bij het zoeken van sponsors en samenwerkingen
- Coördineren van logistieke zaken tijdens activiteiten
Wat breng jij mee?
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
- Ten minste vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met QuickBooks is een vereiste
- Ervaring met Word, Excel en Canva
- Cijfermatig inzicht en een gestructureerde werkhouding
- Goede beheersing van Nederlands, Engels en Papiamento
- Affiniteit met erfgoed en monumenten is een pré
- Je bent dienstverlenend, zelfstandig en denkt graag mee
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een organisatie die zich inzet voor het behoud van cultureel erfgoed
- Samenwerking met betrokken collega’s en deskundige partners in de erfgoedsector
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
Interesse?
Stuur je sollicitatie (cv + motivatiebrief) uiterlijk op 18 augustus 2025 naar [email protected] o.v.v. “Vacature Ondersteuner Bedrijfsvoering en Activiteiten”.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Monumentenfonds Aruba 582 4014.
